Ti viene chiesto di parlare? Cosa fare quando non sei preparato



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Essere sorpresi con un mazzo di tulipani freschi è una cosa. La sorpresa di ospiti di casa inaspettati è un'altra. Forse la peggiore sorpresa di tutte è sentire il tuo nome seguito da, "Ci daresti una parola veloce o aggiornerai su questo?"

Quelle parole, o frasi simili, possono interrompere la funzione cerebrale in un istante. Forse non stavi prestando molta attenzione. Forse non sei particolarmente interessato a quell'argomento o progetto. Eppure, mentre ti guardi intorno, stranamente, le persone stanno aspettando che tu dica qualcosa.

Per molti di noi, chiedere un inaspettato debriefing è un indizio affidabile per il cervello che si spegne immediatamente e la bocca si secca. Alcune persone chiamano questo "terrore".

Parlare improvvisato è la più stressante di tutte le presentazioni. Fortunatamente, puoi prendere alcuni strumenti del mestiere per mitigare il carico mentale e connetterti personalmente con il tuo pubblico.

Tieni presente che & nbsp; se ti viene chiesto di parlare, è perché il tuo punto di vista sull'argomento è valutato. Probabilmente sei più informato del tuo pubblico o, per qualche altro motivo, sono curiosi della tua visione dell'argomento. O forse vogliono solo sentirti dire qualcosa.

L'aspetto più impegnativo del debriefing può essere sapere cosa precisare e cosa escludere, quali dettagli approfondire e su cui sorvolare.

Un collega si è trovata in una situazione simile. A una conduttrice esperta a cui è stato chiesto di parlare (inaspettatamente) sull'argomento, si è alzata, si è presentata, quindi ha chiesto al suo pubblico cosa volessero sapere. Un approccio di buon senso di sicuro. Il problema era che erano anche impreparati e non sapevano abbastanza sull'argomento da porre buone domande. E nessuno vuole sembrare stupido in una riunione.

Se ti viene chiesto di parlare e non sei preparato, condividi semplicemente con il tuo pubblico cosa tu volere loro sapere. O se non sei nemmeno sicuro di cosa dovrebbero sapere, condividi semplicemente qualcosa. Il fatto è che non puoi quasi sbagliare. Le persone vogliono sentirti, non giudicarti.

Abbassa i livelli di stress

Ecco come ridurre il livello di stress quando viene messo sul posto.

1. Togli la pressione da solo& nbsp; ricordando che questo non è il tuo discorso di accettazione per aver vinto quel premio Nobel. Le persone nel tuo pubblico stanno cercando di imparare qualcosa; non sono lì per classificarti.

2. Prova a vedere l'umorismo nella situazione. & Nbsp;Se riesci a pensare a qualcosa di spiritoso da dire, provaci. Quello che non vuoi fare è dire molto su quanto non sei preparato. Sinceramente, a nessuno importa del tuo livello di preparazione. Non sei un boy scout.

3. Se possibile, vai in bagno (o nell'armadio) ed esegui una posa di potere. Alza le braccia per formare una grande V. Mantieni questa posizione per un massimo di due minuti. La ricerca resa popolare dalla professoressa Harvard Amy Cuddy mostra questa postura del corpo abbassa il cortisolo e aumenta i livelli di testosterone.

4. Inspira profondamente e lentamente attraverso il naso, quindi espira attraverso la bocca.& nbsp; Il più delle volte le persone non si accorgono che lo stai facendo, quindi sentiti libero di ripetere la respirazione lenta. Alla fine, però, devi dire qualcosa. Ad alta voce.

Sapere cosa dire & nbsp;

La cosa importante da comunicare è & nbsp; perché questo progetto (o argomento) è importante per te e perché il tuo pubblico dovrebbe preoccuparsene. "Grazie per avermi chiesto di questo progetto. È vitale per gli interessi della nostra azienda / dipartimento a causa di ___. Per ora, quello che devi sapere è ___. "

Questo sta collegando il tuo argomento all'interesse personale del tuo pubblico.

Il prossimo passo è porre domande. Non dire "Qualcuno ha una domanda?" perché ciò rende più facile per loro essere curiosi. Invece, chiedi, "che domande hai?" il che implica che, naturalmente, hanno domande ardenti su ciò che hai appena detto loro.

Se non ricevi ancora domande, assicurati che tutti siano ancora svegli e ripeti ciò che ritieni sia più rilevante per loro. Dal momento che nessuno ti ha dato alcuna guida, spetta a te decidere cosa devono sapere.

Scopri cosa fare con il tuo corpo

1. Stai dritto, con i piedi divisi da sei a otto pollici. & Nbsp;Incrociare le gambe fa meravigliare le persone se è necessario visitare il bagno.

2. Guarda il tuo pubblico.& nbsp; Vai da persona a persona, guardando ogni individuo negli occhi.

3. & nbsp; Sorridi e fai finta di divertirti.

4. Abbassa le braccia lungo il fianco o metti un braccio sul fianco. & Nbsp;Nessuna mano in tasca. Nessuna mano stretta davanti a te.

Non lasciarti deragliare dal parlare improvvisato. Il tuo pubblico non deve mai sapere che non eri preparato!

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Essere sorpresi con un mazzo di tulipani freschi è una cosa. La sorpresa di ospiti di casa inaspettati è un'altra. Forse la peggiore sorpresa di tutte è sentire il tuo nome seguito da "Ci daresti una parola veloce o aggiornerai su questo?"

Quelle parole, o frasi simili, possono interrompere la funzione cerebrale in un istante. Forse non stavi prestando molta attenzione. Forse non sei particolarmente interessato a quell'argomento o progetto. Eppure, mentre ti guardi intorno, stranamente, le persone stanno aspettando che tu dica qualcosa.

Per molti di noi, chiedere un inaspettato debriefing è un indizio affidabile per il cervello che si spegne immediatamente e la bocca si secca. Alcune persone chiamano questo "terrore".

Parlare improvvisato è la più stressante di tutte le presentazioni. Fortunatamente, puoi prendere alcuni strumenti del mestiere per mitigare il carico mentale e connetterti personalmente con il tuo pubblico.

Tieni presente che se ti viene chiesto di parlare, è perché il tuo punto di vista sull'argomento è valutato. Probabilmente sei più informato del tuo pubblico o, per qualche altro motivo, sono curiosi della tua visione dell'argomento. O forse vogliono solo sentirti dire qualcosa.

L'aspetto più impegnativo del debriefing può essere sapere cosa precisare e cosa escludere, quali dettagli approfondire e su cui sorvolare.

Un collega si è trovata in una situazione simile. A una conduttrice esperta a cui è stato chiesto di parlare (inaspettatamente) sull'argomento, si è alzata, si è presentata, quindi ha chiesto al suo pubblico cosa volessero sapere. Un approccio di buon senso di sicuro. Il problema era che erano anche impreparati e non sapevano abbastanza sull'argomento da porre buone domande. E nessuno vuole sembrare stupido in una riunione.

Se ti viene chiesto di parlare e non sei preparato, condividi semplicemente con il tuo pubblico cosa tu volere loro sapere. O se non sei nemmeno sicuro di cosa dovrebbero sapere, condividi semplicemente qualcosa. Il fatto è che non puoi quasi sbagliare. Le persone vogliono sentirti, non giudicarti.

Abbassa i livelli di stress

Ecco come ridurre il livello di stress quando viene messo sul posto.

1. Togli la pressione da solo ricordando che questo non è il tuo discorso di accettazione per aver vinto quel premio Nobel. Le persone nel tuo pubblico stanno cercando di imparare qualcosa; non sono lì per classificarti.

2. Prova a vedere l'umorismo nella situazione. Se riesci a pensare a qualcosa di spiritoso da dire, provaci. Quello che non vuoi fare è dire molto su quanto non sei preparato. Sinceramente, a nessuno importa del tuo livello di preparazione. Non sei un boy scout.

3. Se possibile, vai in bagno (o nell'armadio) ed esegui una posa di potere. Alza le braccia per formare una grande V. Mantieni questa posizione per un massimo di due minuti. La ricerca resa popolare dalla professoressa di Harvard Amy Cuddy mostra che questa postura del corpo abbassa il cortisolo e aumenta i livelli di testosterone.

4. Inspira profondamente e lentamente attraverso il naso, quindi espira attraverso la bocca. La maggior parte delle persone non si accorge che lo stai facendo, quindi sentiti libero di ripetere la respirazione lenta. Alla fine, però, devi dire qualcosa. Ad alta voce.

Sapere cosa dire

La cosa importante da comunicare è perché questo progetto (o argomento) è importante per te e perché il tuo pubblico dovrebbe preoccuparsene. "Grazie per avermi chiesto di questo progetto. È vitale per gli interessi della nostra azienda / dipartimento a causa di ___. Per ora, quello che devi sapere è ___."

Questo sta collegando il tuo argomento all'interesse personale del tuo pubblico.

Il prossimo passo è porre domande. Non dire "Qualcuno ha una domanda?" perché ciò rende più facile per loro essere curiosi. Invece, chiedi "Che domande hai?" il che implica che, naturalmente, hanno domande ardenti su ciò che hai appena detto loro.

Se non ricevi ancora domande, assicurati che tutti siano ancora svegli e ripeti ciò che ritieni sia più rilevante per loro. Dal momento che nessuno ti ha dato alcuna guida, spetta a te decidere cosa devono sapere.

Scopri cosa fare con il tuo corpo

1. Alzati dritto, con i piedi divisi da sei a otto pollici. Incrociare le gambe fa meravigliare le persone se è necessario visitare il bagno.

2. Guarda il tuo pubblico. Passa da persona a persona, guardando ogni individuo negli occhi.

3. Sorridi e fai finta di divertirti.

4. Abbassa le braccia lungo il fianco o metti un braccio sul fianco. Nessuna mano in tasca. Nessuna mano stretta davanti a te.

Non lasciarti deragliare dal parlare improvvisato. Il tuo pubblico non deve mai sapere che non eri preparato!