10 incontri per motivi stanno uccidendo la tua azienda



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Quanto aspetteresti alla reception per un incontro?

Getty

Ecco una domanda che molti di noi hanno affrontato nelle nostre carriere: per quanto tempo saresti disposto ad aspettare in reception se arriverai a scoprire che il tuo incontro sta iniziando tardi? 10 minuti? 30 minuti? Un'ora, anche? & Nbsp;

Piccoli problemi indicano sempre grandi problemi. Il ritardo cronico può indicare una mancanza di disciplina in una cultura o una capacità di dare la priorità. Peggio ancora, può significare un desiderio malsano di esercitare un controllo passivo-aggressivo sugli altri. Peggio ancora, una mancanza deliberata di puntualità suggerisce mancanza di rispetto e una convinzione di fondo che il tempo di qualcuno non è importante. Un business in cui le riunioni di routine sono in ritardo sta minando la sua capacità di essere reattivo, flessibile e innovativo.

I tuoi incontri sono tempestivi, focalizzati in base alle priorità e produttivi? Devono essere. Secondo il HBR, le riunioni ora inghiottono quasi 23 ore a settimana per l'esecutivo medio. (Per dirla in altro modo: dimezza la bolletta del salario totale e questo è il costo approssimativo delle riunioni.)

Il dibattito sull'incontro con la produttività spesso manca il punto che tutte le aziende hanno bisogno di parlarsi. Ma se un business sta parlando a se stesso nel modo giusto è una domanda che non viene posta abbastanza bene, abbastanza spesso.

L'uso e l'abuso delle riunioni ti dice molto su come va gestita un'azienda. Ecco i dieci segni di incontri sbagliati. & Nbsp;

1. Trasporto di peso morto. Le vostre riunioni portano molte persone il cui contributo potrebbe essere caritabilmente descritto come "minimo"? Immagina di pagare per tutti per partecipare alla tua riunione, in tempo reale, in contanti. Se la risposta onesta è che i tuoi soldi potrebbero essere spesi meglio altrove, la tua attività potrebbe non avere la possibilità di stabilire delle priorità.

2. Presentazione non conversazione. La valuta del business contemporaneo è PowerPoint. Come Bitcoin, questa valuta può oscillare selvaggiamente in valore. In generale, la risoluzione dei problemi si basa su una discussione aperta e onesta. Raramente, leggere i punti elenco da un grafico lo fornisce. Un eccessivo affidamento sulla presentazione può indicare una paralisi decisionale.

3. Non dare voce agli introversi. Gli introversi sono spesso i pensatori più creativi di qualsiasi gruppo, ma mantenere i loro pensieri e le loro idee a se stessi non aiuta nessuno. Se i tuoi meeting & nbsp; non & nbsp; portano gli introversi fuori dal loro guscio, la tua azienda potrebbe non riuscire a sfruttare la capacità produttiva di alcune delle sue risorse più preziose.

4. Non capire che il silenzio è d'oro. Il silenzio è spesso il suono del pensiero che accade e non è imbarazzante, a meno che non si stia creando un contesto in cui è. Un altro modo di dirlo: le conversazioni buone non devono essere inesorabili. La paura del silenzio indica la paura del conflitto e la paura dell'ignoto. Entrambi sono inibitori significativi delle prestazioni.

5. Tollerare lo showboating o la disparità inutile. Gli argomenti possono essere costruttivi. In effetti, diventare bravi in ​​caso di disaccordo è un fattore importante per la performance organizzativa. Ma lo showboating non è disaccordo, è un esercizio per l'ego. Un'organizzazione che non riesce a convincere gli scalatori a camminare sull'asse sta minando la sua capacità di percepire chiaramente i problemi.

6. Permettere alle riunioni di andare avanti troppo a lungo. Short è buono: le persone non sono programmate psicologicamente per le conversazioni in maratona. Chiaramente, non tutte le decisioni sono immediate, ma piuttosto una riunione di 60 minuti su otto cose, potrebbe essere meglio pensare di tenere otto micro-riunioni che durano sei minuti, con brevi pause intermedie? L'incapacità di pensare lateralmente a come il tempo viene utilizzato prevede che il fallimento crei le condizioni per alte prestazioni.

7. Operando su nessun ordine del giorno o cattivo. L'agenda è uno degli elementi più fraintesi negli affari. Un elenco di argomenti non ti porterà lontano, per la semplice ragione che manca di contesto. Quali sono i tuoi obiettivi? In che modo questo incontro contribuisce a loro? Altrettanto importante, cosa potrebbe andare storto nella stanza? Negoziare l'agenda durante l'incontro suggerisce l'incapacità di riflettere chiaramente su quali problemi devono essere risolti.

8. Non concordare alcun punto di azione, non riuscendo a documentarli o seguirli. Archivialo sotto 'minaccia di sopravvivenza di base'.

9. Non riuscendo a pensare a diverse modalità di riunione. Ciò che si applica in un brainstorm non si applica in una presentazione di vendita. Ma quanto spesso imponi la stessa struttura di riunione o ti aspetti gli stessi risultati dalle diverse modalità di riunione? La mancata segmentazione delle riunioni prevede che il malfunzionamento funzioni in modo efficiente.

10. Riproduzione degli stessi vecchi ruoli. Un po 'come le famiglie a Natale, le persone nelle riunioni si impegnano a digitare. C'è il patriarca, il giullare, l'interrogatore con i piedi per terra e così via. Se riesci a descrivere il tuo ruolo nelle riunioni in tre parole o meno, stai limitando la tua capacità di contribuire. "I'm Mr Common Sense" è tutto molto buono ed egoista, ma sorseggiare questi ruoli è spesso controproducente. Prevede l'incapacità di pensare in modo diverso.& Nbsp;

Se si verifica una delle situazioni sopra elencate, le riunioni non funzionano come potrebbero. La domanda è, cosa hai intenzione di fare al riguardo? E se sei all'esterno, quale sarà la tua risposta la prossima volta che rimarrai in attesa alla reception? (Per chi si chiede, la risposta corretta è: lasciare dopo 10 minuti, quindi inviare loro questo articolo.)

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Quanto aspetteresti alla reception per un incontro?

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Ecco una domanda che molti di noi hanno affrontato nelle nostre carriere: per quanto tempo saresti disposto ad aspettare in reception se arriverai a scoprire che il tuo incontro sta iniziando tardi? 10 minuti? 30 minuti? Un'ora, anche?

Piccoli problemi indicano sempre grandi problemi. Il ritardo cronico può indicare una mancanza di disciplina in una cultura o una capacità di dare la priorità. Peggio ancora, può significare un desiderio malsano di esercitare un controllo passivo-aggressivo sugli altri. Peggio ancora, una mancanza deliberata di puntualità suggerisce mancanza di rispetto e una convinzione di fondo che il tempo di qualcuno non è importante. Un business in cui le riunioni di routine sono in ritardo sta minando la sua capacità di essere reattivo, flessibile e innovativo.

I tuoi incontri sono tempestivi, focalizzati in base alle priorità e produttivi? Devono essere. Secondo il HBR, le riunioni ora inghiottono quasi 23 ore a settimana per l'esecutivo medio. (Per dirla in altro modo: dimezza la bolletta del salario totale e questo è il costo approssimativo delle riunioni.)

Il dibattito sull'incontro con la produttività spesso manca il punto che tutte le aziende hanno bisogno di parlarsi. Ma se un business sta parlando a se stesso nel modo giusto è una domanda che non viene posta abbastanza bene, abbastanza spesso.

L'uso e l'abuso delle riunioni ti dice molto su come va gestita un'azienda. Ecco i dieci segni di incontri sbagliati.

1. Trasporto di peso morto. Le vostre riunioni portano molte persone il cui contributo potrebbe essere caritabilmente descritto come "minimo"? Immagina di pagare per tutti per partecipare alla tua riunione, in tempo reale, in contanti. Se la risposta onesta è che i tuoi soldi potrebbero essere spesi meglio altrove, la tua attività potrebbe non avere la possibilità di stabilire delle priorità.

2. Presentazione non conversazione. La valuta del business contemporaneo è PowerPoint. Come Bitcoin, questa valuta può oscillare selvaggiamente in valore. In generale, la risoluzione dei problemi si basa su una discussione aperta e onesta. Raramente, leggere i punti elenco da un grafico lo fornisce. Un eccessivo affidamento sulla presentazione può indicare una paralisi decisionale.

3. Non dare voce agli introversi. Gli introversi sono spesso i pensatori più creativi di qualsiasi gruppo, ma mantenere i loro pensieri e le loro idee a se stessi non aiuta nessuno. Se le tue riunioni non portano gli introversi fuori dal loro guscio, la tua attività potrebbe non riuscire a sfruttare la capacità produttiva di alcune delle sue risorse più preziose.

4. Non capire che il silenzio è d'oro. Il silenzio è spesso il suono del pensiero che accade e non è imbarazzante, a meno che non si stia creando un contesto in cui è. Un altro modo di dirlo: le conversazioni buone non devono essere inesorabili. La paura del silenzio indica la paura del conflitto e la paura dell'ignoto. Entrambi sono inibitori significativi delle prestazioni.

5. Tollerare lo showboating o la disparità inutile. Gli argomenti possono essere costruttivi. In effetti, diventare bravi in ​​caso di disaccordo è un fattore importante per la performance organizzativa. Ma lo showboating non è disaccordo, è un esercizio per l'ego. Un'organizzazione che non riesce a convincere gli scalatori a camminare sull'asse sta minando la sua capacità di percepire chiaramente i problemi.

6. Permettere alle riunioni di andare avanti troppo a lungo. Short è buono: le persone non sono programmate psicologicamente per le conversazioni in maratona. Chiaramente, non tutte le decisioni sono immediate, ma piuttosto una riunione di 60 minuti su otto cose, potrebbe essere meglio pensare di tenere otto micro-riunioni che durano sei minuti, con brevi pause intermedie? L'incapacità di pensare lateralmente a come il tempo viene utilizzato prevede che il fallimento crei le condizioni per alte prestazioni.

7. Operando su nessun ordine del giorno o cattivo. L'agenda è uno degli elementi più fraintesi negli affari. Un elenco di argomenti non ti porterà lontano, per la semplice ragione che manca di contesto. Quali sono i tuoi obiettivi? In che modo questo incontro contribuisce a loro? Altrettanto importante, cosa potrebbe andare storto nella stanza? Negoziare l'agenda durante l'incontro suggerisce l'incapacità di riflettere chiaramente su quali problemi devono essere risolti.

8. Non concordare alcun punto di azione, non riuscendo a documentarli o seguirli. Archivialo sotto 'minaccia di sopravvivenza di base'.

9. Non riuscendo a pensare a diverse modalità di riunione. Ciò che si applica in un brainstorm non si applica in una presentazione di vendita. Ma quanto spesso imponi la stessa struttura di riunione o ti aspetti gli stessi risultati dalle diverse modalità di riunione? La mancata segmentazione delle riunioni prevede che il malfunzionamento funzioni in modo efficiente.

10. Riproduzione degli stessi vecchi ruoli. Un po 'come le famiglie a Natale, le persone nelle riunioni si impegnano a digitare. C'è il patriarca, il giullare, l'interrogatore con i piedi per terra e così via. Se riesci a descrivere il tuo ruolo nelle riunioni in tre parole o meno, stai limitando la tua capacità di contribuire. "I'm Mr Common Sense" è tutto molto buono ed egoista, ma sorseggiare questi ruoli è spesso controproducente. Prevede l'incapacità di pensare in modo diverso.

Se si verifica una delle situazioni sopra elencate, le riunioni non funzionano come potrebbero. La domanda è, cosa hai intenzione di fare al riguardo? E se sei all'esterno, quale sarà la tua risposta la prossima volta che rimarrai in attesa alla reception? (Per chi si chiede, la risposta corretta è: lasciare dopo 10 minuti, quindi inviare loro questo articolo.)